Tato záložka slouží žadateli k evidenci veřejných zakázek a přímých plnění souvisejících s projektem.
Veřejné zakázky
Veřejnou zakázku je možné založit přes tlačítko Nová VZ nad seznamem veřejných zakázek. Následně se zobrazí detail formuláře VZ.
Detail Veřejné zakázky
Formulář VZ obsahuje následující položky:
•Název projektu - název projektu, kterého se VZ týká.
•Stav veřejné zakázky - aktuální stav veřejné zakázky.
•Název veřejné zakázky - povinné pole. Zapisuje žadatel při vyplňování VZ.
•Evidenční číslo VZ v VVZ - číslo pod kterým je VZ evidována ve věstníku veřejných zakázek. Číslo musí být zadáno v předdefinovaném formátu Z0000-000000.
•Typ veřejné zakázky - povinná položka. Výběr hodnoty ze seznamu.
•Druh veřejné zakázky - povinná položka. Výběr hodnoty ze seznamu.
•Zadávací řízení - povinná položka. Výběr hodnoty ze seznamu.
•Předpokládaná hodnota bez DPH (Kč) - povinné pole, kde žadatel zapíše předpokládanou hodnotu VZ bez DPH v Kč.
•Popis veřejné zakázky (max. 1000 znaků) - nepovinné textové pole pro popis veřejné zakázky s maximální délkou 1000 znaků.
Záložka Základní údaje:
•Odkaz na VZ na profilu zadavatele - hypertextový odkaz na profil zadavatele veřejné zakázky.
•Datum uzavření smlouvy - nepovinné pole. Zápis je možné provést numerickou klávesnicí ve tvaru DD.MM.RRRR, případně výběrem z kalendáře pomocí ikony 
.
•Hodnota závazku ze smlouvy bez DPH (Kč) - nepovinné pole pro zapsání číselného údaje.
•Hodnota závazku ze smlouvy vč. DPH (Kč) - nepovinné pole pro zapsání číselného údaje.
•Celková hodnota závazku po změnách bez DPH (Kč) - nepovinné pole pro zapsání číselného údaje.
•Celková hodnota závazku po změnách vč. DPH (Kč) - nepovinné pole pro zapsání číselného údaje.
•Případný komentář k hodnotě závazku ze smlouvy (max. 500 znaků) - nepovinné textové pole s maximální délkou 500 znaků.
•Povinnost zveřejnění v RS - checkbox pro zatržení.
•ID smlouvy z RS - nepovinné textové pole pro zápis identifikačního čísla z registru smluv.
•Evidenční číslo smlouvy z RS - nepovinné textové pole pro zápis identifikačního čísla z registru smluv.
•Datum zveřejnění v RS - nepovinné pole. Zápis je možné provést numerickou klávesnicí ve tvaru DD.MM.RRRR, případně výběrem z kalendáře pomocí ikony . Datum zveřejnění v RS musí být větší nebo rovno položce Datum uzavření smlouvy.
•Komentář k VZ (max. 1000 znaků) - nepovinné textové pole s maximální délkou 1000 znaků.
•Seznam dodavatelů a poddodavatelů - v tomto seznamu uživatel eviduje dodavatele a poddodavatele veřejné zakázky. Záznam do tabulky je možné přidat tlačítkem Nový. Po klinutí na tlačítko se zobrazí detail Dodavatel/Poddodavatel, kde uživatel vybírá ze stávajících (již zadaných), případně vyplňuje údaje o novém dodavateli/poddodavateli.
•Komentář k dodavatelům/poddodavatelům (max. 500 znaků) - nepovinné textové pole s maximální délkou 500 znaků.
•Dokumenty - žadatel může přidat dokumenty k veřejné zakázce pomocí tlačítka Přidat dokument. Následně se zobrazí detail pro vložení přílohy. K výběru se nabízí předdefinované typy pro veřejnou zakázku (Dodatky, Jiný dokument, Uzavřené smluvní vztahy, Zadávací podmínky a další dokumenty související se ZR, Změnové listy).
Záložka Vrácení VZ k doplnění:
•Historie vrácení k doplnění - tabulka zobrazuje komentáře k vrácení VZ k doplnění. Žadatel zde najde instrukce, které údaje ve VZ opravit a doplnit.
Záložka Vyjádření MK:
•Na této záložce je žadateli zobrazen dokument 'Vyjádření MK'. Žadatel může dokument zobrazit pomocí ikony v prvním sloupci tabulky.
V počátečním stavu "Připravuje se" může žadatel veřejnou zakázku odstranit přes tlačítko Odstranit (Veřejná zakázka).
Předání VZ na Ministerstvo kultury
Pokud žadatel usoudí, že má v rámci veřejné zakázky vše vyplněné, může veřejnou zakázku předat pomocí tlačítka Vložit VZ do systému. Následně může být VZ ze strany MK opět vrácena k dopracování, případně doplnění údajů.
Přímé plnění
Přímé plnění může žadatel založit ve stejnojmenné tabulce pomocí tlačítka Nové PP. Následně se zobrazí detail formuláře PP.
Detail Přímého plnění
Formulář PP obsahuje následující položky:
•Název projektu - název projektu, kterého se PP týká.
•Stav přímého plnění - aktuální stav přímého plnění.
•Název přímého plnění - povinné pole. Zapisuje žadatel při vyplňování PP.
•Typ přímého plnění - povinná textová položka.
•Popis přímého plnění (max. 1000 znaků) - nepovinné textové pole pro popis veřejné zakázky s maximální délkou 1000 znaků.
•Datum uzavření smluvního závazku / datum vystavení dokladu * - povinné pole. Zápis je možné provést numerickou klávesnicí ve tvaru DD.MM.RRRR, případně výběrem z kalendáře pomocí ikony .
•Hodnota závazku ze smlouvy bez DPH (Kč) - nepovinné pole pro zapsání číselného údaje.
•Hodnota závazku ze smlouvy vč. DPH (Kč) - nepovinné pole pro zapsání číselného údaje.
•Případný komentář k hodnotě závazku ze smlouvy (max. 500 znaků) - nepovinné textové pole s maximální délkou 500 znaků.
•Povinnost zveřejnění v RS - checkbox pro zatržení.
•ID smlouvy z RS - nepovinné textové pole pro zápis identifikačního čísla z registru smluv.
•Evidenční číslo smlouvy z RS - nepovinné textové pole pro zápis identifikačního čísla z registru smluv.
•Datum zveřejnění v RS - nepovinné pole. Zápis je možné provést numerickou klávesnicí ve tvaru DD.MM.RRRR, případně výběrem z kalendáře pomocí ikony .
•Komentář k PP (max. 500 znaků) - nepovinné textové pole s maximální délkou 500 znaků.
•Seznam dodavatelů a poddodavatelů - v tomto seznamu uživatel eviduje dodavatele a poddodavatele veřejné zakázky. Záznam do tabulky je možné přidat tlačítkem Nový. Po klinutí na tlačítko se zobrazí detail Dodavatel/Poddodavatel, kde uživatel vybírá ze stávajících (již zadaných), případně vyplňuje údaje o novém dodavateli/poddodavateli.
•Komentář k dodavatelům/poddodavatelům (max. 500 znaků) - nepovinné textové pole s maximální délkou 500 znaků.
•Dokumenty - žadatel může přidat dokumenty k přímému plnění pomocí tlačítka Přidat dokument. Následně se zobrazí detail pro vložení přílohy. K výběru se nabízí předdefinované typy pro přímé plnění (Dodatek, Jiný dokument, Objednávka, Smlouva).
Případně může přímé plnění odstranit přes tlačítko Odstranit (Přímé plnění).
Předání PP na Ministerstvo kultury
Pokud žadatel usoudí, že má v rámci přímého plnění vše vyplněné, může přímé plnění předat pomocí tlačítka Vložit PP do systému. Po vložení PP do systému je i nadále možné doplňovat do PP údaje.